SPIL Automation

werkwijze

Wat er gebeurt na je ja.

Acht fasen, elk met een duidelijke uitkomst en een beslismoment. Duur is een bereik, geen belofte. Je kunt na elke fase stoppen zonder dat er iets in de weg staat.

01

Van eerste gesprek tot een systeem dat elke maand beter wordt.

  1. 01

    Bedrijfsanalyse

    Wat SPIL doet
    Leest je antwoorden zelf, kijkt naar je website en branche, en loopt in een gesprek een gewone werkweek met je door.
    Wat jij levert
    Twee minuten voor het formulier, dertig tot zestig minuten voor het gesprek. Eerlijkheid over wat vastloopt.
    Wat eruit komt
    Een eerste lezing: waar de grootste winst waarschijnlijk zit, met de aannames erbij.
    Duur: één tot twee werkdagen na aanvraagBeslismoment: wil je de strategische sessie?
  2. 02

    Strategische sessie en getoetste bevindingen

    Wat SPIL doet
    Toetst het beeld uit de analyse aan de werkelijkheid: welke systemen, welke mensen, welke uitzonderingen.
    Wat jij levert
    Toegang tot de mensen die het werk doen. Vaak weten zij beter dan de eigenaar waar het schuurt.
    Wat eruit komt
    Geverifieerde bevindingen: dit kost het echt, dit is de volgorde.
    Duur: één sessie, daarna twee tot drie werkdagen uitwerkingBeslismoment: akkoord op de bevindingen
  3. 03

    Procesverbetering en blauwdruk

    Wat SPIL doet
    Trekt het proces recht vóór er iets gebouwd wordt. Vaak verdwijnt hier een stap die niemand miste.
    Wat jij levert
    Een oordeel over de nieuwe route: klopt dit, mist er iets.
    Wat eruit komt
    De blauwdruk: het verbeterde proces op papier, met wat verbonden en wat automatisch wordt.
    Duur: één tot twee wekenBeslismoment: akkoord op de blauwdruk
  4. 04

    Voorstel en implementatieroute

    Wat SPIL doet
    Schrijft een voorstel met vaste implementatieprijs, maandbedrag, opleverpunten en planning. Het advies is de kleinste stap met de grootste impact.
    Wat jij levert
    Een beslissing, zonder deadline die niet bestaat. Het voorstel is dertig dagen geldig.
    Wat eruit komt
    Een ondertekend voorstel, of een eerlijk “nu niet”. Beide zijn goed.
    Duur: twee werkdagen na de blauwdrukBeslismoment: ja of nee
  5. 05

    Bouwen en koppelen

    Wat SPIL doet
    Bouwt op de tools die je al hebt, in de volgorde van de blauwdruk. Alles eerst in de eigen omgeving getest.
    Wat jij levert
    Toegang tot de systemen die gekoppeld worden, en één aanspreekpunt voor vragen.
    Wat eruit komt
    Werkende processen in een testomgeving, met echte voorbeelden uit jouw praktijk.
    Duur: twee tot zes weken, afhankelijk van het pakketBeslismoment: klopt het met de blauwdruk?
  6. 06

    Testen en goedkeuren

    Wat SPIL doet
    Laat elk proces draaien met de rem erop: berichten en acties worden klaargezet, jij keurt goed.
    Wat jij levert
    Een week meekijken en aanwijzen wat anders moet.
    Wat eruit komt
    Processen die je vertrouwt omdat je ze hebt zien werken.
    Duur: één tot twee wekenBeslismoment: de rem eraf, per proces
  7. 07

    Trainen en livegang

    Wat SPIL doet
    Legt in gewone taal uit wat elk proces doet, wanneer, en hoe je het uitzet. Zet het eerste proces live.
    Wat jij levert
    Een uur met het team. Daarna gebruik je het.
    Wat eruit komt
    Livegang. Het maandbedrag start bij het eerste proces dat draait.
    Duur: één dagdeel, dan liveBeslismoment: geen, dit is de uitvoering
  8. 08

    Bewaken, support en optimaliseren

    Wat SPIL doet
    Telt elke uitvoering, meldt storingen als feit, gevolg en herstel, en kijkt elke maand wat beter kan.
    Wat jij levert
    Dertig seconden per ochtend in SPIL OS. En eerlijkheid als iets niet werkt zoals gehoopt.
    Wat eruit komt
    Een systeem dat rijpt in plaats van veroudert. Elke maand stiller, meer gedragen werk.
    Duur: doorlopend, maandelijks opzegbaarBeslismoment: elk kwartaal: wat is de volgende stap?
02

We automatiseren nooit een slecht proces voordat we het verbeterd hebben.

Een slecht proces automatiseren maakt het alleen sneller fout. Daarom staat verbeteren in fase drie en bouwen pas in fase vijf. Altijd, zonder uitzondering.

Het betekent ook dat we soms zeggen: dit proces is te klein om te automatiseren, of dit moet niet sneller, dit moet weg. Dat advies kost niets en is net zo goed als het andere.

Vaste prijs

Implementatie eenmalig, maandbedrag voor hosting, bewaking en verbetering. Geen uurtje-factuurtje.

Stoppen kan na elke fase

Na de analyse, na de blauwdruk, na het voorstel. Wat je tot dan kreeg, is van jou.

Een mens, dezelfde werkdag

Vragen gaan naar een mens die je bedrijf kent, in het Nederlands, via het kanaal dat jij koos.

Klaar voor fase één?

De bedrijfsanalyse is gratis en verplicht je tot niets. Je krijgt hoe dan ook een eerlijke eerste lezing van waar je tijd heen gaat.

Start je bedrijfsanalyse Bekijk de pakketten

Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Liever appen? Stuur een WhatsApp-bericht.