SPIL OS

Het systeem dat je elke dag gebruikt.

SPIL OS is het Business Operating System: één plek waar je ziet hoe je bedrijf ervoor staat, wat er zonder jou draaide en welke ene beslissing op je wacht. Alles op deze pagina komt uit het echte product, in de demo-omgeving met voorbeeldgegevens.

Plan gratis bedrijfsanalyse

Het dashboard van SPIL OS: begroeting, bedrijfsgezondheid 96 procent, drie dingen die aandacht verdienen, zes samenvattingstegels, de focus van vandaag met drie acties, Business Pulse en één aanbeveling.

voorbeeldweergave uit de demo-omgeving Het dashboard: de briefing bovenaan, daaronder zes tegels die elk hun verhaal vertellen, de focus van vandaag en de éne aanbeveling.

Morning Briefing: wat vandaag telt.

De ochtendbriefing: bedrijfsgezondheid uitstekend, drie dingen verdienen vandaag je aandacht, 42 processen draaiden sinds gisteren zonder jou, geen kritieke problemen. — **Drie regels, elk gedekt door echte gegevens.**Is er niets te melden, dan staat er niets. Een lege staat is een eerlijke nul.

Dertig seconden. Hoe staat het bedrijf ervoor, wat draaide er zonder jou, en wat vraagt vandaag je aandacht.

De briefing zegt “42 processen draaiden sinds gisteren zonder jou” alleen als het er 42 waren. Ze zegt nooit “geweldig”. Trots toont zich in afwerking, niet in woorden.

Mission Control: wat er nu gebeurt.

Mission Control: de tijdlijn van Garage Rotterdam van lead tot klant, van 23:14 tot 08:32, met Business Pulse en het overzicht van wat het systeem vandaag deed.

voorbeeldscenario uit de demo-omgeving Van lead om 23:14 tot factuur om 08:32. Elke stap heeft een tijdstip en een reden; wat nu bezig is, staat als enige in lime.

Automatisch is nooit stiekem. Alles wat het systeem deed, staat op de tijdlijn met tijdstip en gevolg. Onzichtbaar in het doen, zichtbaar in de verantwoording. Business Pulse ernaast vertelt in vier regels of alles loopt.

Business Health: hoe het bedrijf draait, en waarom.

De gezondheidsring: 96 procent, uitstekend. — **Eén getal met een oorzaak.**Samengesteld uit workflows, taken, pijplijn en betalingen. De ring ademt alleen als het bedrijf gezond is.

Vier samenvattingstegels: gezondheid 96 procent uit workflows, taken, pijplijn en betalingen; omzet 8.300 euro betaald deze maand en 12.900 euro openstaand; processen 3 workflows actief; tijd 146 uur 40 minuten teruggewonnen deze maand, nog één aanname te bevestigen. — **Elk getal vertelt zijn verhaal.**Niet “€ 8.300” maar “€ 8.300 betaald deze maand, € 12.900 openstaand”. Niet “146 u” maar “146 u 40 m teruggewonnen, nog 1 aanname te bevestigen”. De ondernemer vertaalt nooit zelf; SPIL vertaalt eerst.

Time Engine: de waarde zichtbaar gemaakt.

De Time Engine: 148 uur teruggewonnen deze maand, ongeveer 18,5 volle werkdagen; het verloop over 30 dagen als staafgrafiek; en per proces de minuten per uitvoering die de ondernemer zelf instelt en bevestigt.

voorbeeldweergave uit de demo-omgeving 148 uur, ongeveer 18,5 werkdagen. Eronder de bron: welk proces, hoe vaak gedraaid, hoeveel minuten per keer, en de vraag “klopt dit?” bij de aanname die nog niet bevestigd is.

214

geslaagde uitvoeringen deze maand. Geteld, niet geschat. Mislukte uitvoeringen tellen niet mee en staan in het logboek.

de minuten per uitvoering die jij zelf instelt en bevestigt. Onbevestigd staat gedempt, met de vraag erbij.

148uur

is dan het resultaat: na te rekenen tot op de uitvoering. Voorbeeldweergave.

Decision Layer: alleen wat jouw oordeel nodig heeft.

De aanbeveling: factuur 2026-014 van 2.420 euro wacht al negen dagen op betaling, één herinnering al verstuurd; keuzes afgehandeld, parkeer of direct ernaartoe. — **Feit, handeling, twee stille uitgangen.**Afgehandeld, of parkeren met reden. Daarna is het stil. De stilte is de bevestiging.

Tien alarmen zijn nul alarmen. SPIL legt per dag hooguit één ding voor: het belangrijkste, met de reden erbij.

Factuur 2026-014 wacht negen dagen. Herinnering klaarzetten?

Eén herinnering is al verstuurd; persoonlijk werkt na één mail vaak beter.

AfgehandeldParkeer

Twee voorstellen wachten vijf dagen op reactie.

Beide openden het voorstel, geen van beide reageerde. Opvolgen of laten rusten?

OpvolgenLaten rusten

Voorbeeldbeslissingen. Alles met impact vraagt een oordeel; volautomatisch bestaat alleen waar jij het per proces zelf aanzette.

De kern: klanten, pijplijn, planning en taken.

Het CRM van SPIL OS: Bakkerij De Molen als één chronologische tijdlijn: betaling verwerkt, bevestiging verstuurd, telefonisch overleg, factuur verzonden, onboarding gestart, offerte geaccepteerd, eerste kennismaking. — **CRM als één tijdlijn.**De hele relatie chronologisch, van eerste kennismaking tot laatste betaling. Wat automatisch gebeurde, staat in lime, de rest deed een mens.

De pijplijn van SPIL OS: de funnel van 14 leads naar 2 klanten deze maand, en het dealbord met de fasen nieuw, in gesprek, offerte en gewonnen. — **Pijplijn met funnel.**Van 14 leads naar 2 klanten, met per fase wat automatisch is opgevolgd. Monochroom; alleen gewonnen en de actieve fase in lime.

Planning

Gekoppeld aan de agenda die je al gebruikt. Dubbele boekingen worden gesignaleerd vóór ze een probleem zijn.

Taken en projecten

Wat alleen een mens kan doen komt hier terecht, met context. Elke taak heeft een eigenaar en een moment.

Automation Hub

Elke automatisering met aan-uitknop en logboek. De techniek blijft onder de motorkap; wat hij doet, zie je hier.

Rapportage en kennis

Overzichten die zichzelf samenstellen, en de afspraken van je bedrijf op één vindbare plek. in ontwikkeling

Van jou. Ook als je weggaat.

Eigendom: Alle bedrijfsgegevens in SPIL OS zijn en blijven eigendom van je bedrijf. Automatiseringen die specifiek voor jouw bedrijf zijn gebouwd, zijn van jouw bedrijf.
Export: Maandelijks opzegbaar tegen het einde van een kalendermaand, tenzij het voorstel een minimumtermijn noemt. Na opzegging krijg je binnen dertig dagen een volledig, leesbaar exportarchief.
Verwerking: Binnen de Europese Unie, volgens de AVG. Wat je invult, is van jou; we doen er niets stiekems mee. Zie de privacyverklaring.
Bewaking en support: Het systeem wordt actief bewaakt. Een storing melden we als feit, gevolg en herstel. Fouten van ons heten fouten van ons. Support is een mens, dezelfde werkdag, in het Nederlands.

Wil je SPIL OS zien met jouw bedrijf erin?

De demo kan niets wat het product niet kan. In de bedrijfsanalyse laten we zien hoe het er voor jouw processen uit zou zien.

Start je bedrijfsanalyse Bekijk de pakketten

Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Liever appen? Stuur een WhatsApp-bericht.