SPIL Automation

pakketten

Waar staat jouw bedrijf vandaag?

Geen vier gelijke kaartjes. De pakketten volgen de fase waarin je bedrijf zit: fundament leggen, verbinden en verbeteren, meerdere teams op één systeem, of een strategisch partnerschap. Het voorstel na de bedrijfsanalyse gaat altijd vóór.

01

Vier fasen. Het advies is de kleinste stap met de grootste impact.

SPIL Starter

Het fundament leggen.

Voor bedrijven die op hoofden, mailboxen en losse lijstjes draaien en de grootste tijdvreters willen aanpakken. Situatie één: nog geen structuur.

vanaf € 2.495implementatie, eenmalig, excl. btw
vanaf € 199per maand, voor hosting, bewaking, onderhoud en verbetering
  • Terugkerende administratie verdwijnt uit je week
  • De eerste processen zijn verbonden en tellen mee in de Time Engine
  • Een helder startoverzicht in SPIL OS: klanten, afspraken, opvolging
Wat er precies in zit
  • Bedrijfsanalyse en strategische sessie
  • Verbetering en automatisering van de een tot drie processen die het meeste kosten
  • SPIL OS met briefing, CRM-tijdlijn, planning en Time Engine
  • Koppeling met je agenda en één ander systeem
  • Training in gewone taal, bewaking en maandelijks een verbeterstap
SPIL Growth (aanbevolen)

Verbinden en verbeteren.

Voor groeiende bedrijven met software die niet met elkaar praat, waar te veel via de eigenaar loopt. Situatie twee: bestaande tools, en wat werkt blijft. Ons meest gekozen vertrekpunt.

€ 4.995implementatie, eenmalig, excl. btw
€ 499per maand, voor hosting, bewaking, onderhoud en verbetering
  • Eén centraal bedrijfsoverzicht: briefing, gezondheid, tijd en beslissingen
  • Meerdere processen verbonden en geautomatiseerd, over je bestaande tools heen
  • Doorlopende bewaking en optimalisatie, elke maand beter
Wat er precies in zit
  • Alles uit Starter
  • Verbetering en automatisering van drie tot zes processen: opvolging, planning, facturatie, administratie, overzicht
  • Koppelingen met je bestaande systemen, niets hoeft weg
  • Mission Control, Business Health en Decision Layer volledig
  • Team-toegang en taken met eigenaar
  • Maandelijkse optimalisatie en een kwartaalgesprek
SPIL Scale

Meerdere teams, één werkelijkheid.

Voor organisaties met afdelingen, vestigingen of ploegen die elk hun eigen waarheid hebben, en die willen sturen op cijfers die zichzelf samenstellen.

vanaf € 9.995implementatie, eenmalig, excl. btw
vanaf € 999per maand, voor hosting, bewaking, onderhoud en verbetering
  • Bedrijfsbrede procesintegratie over teams en locaties heen
  • Operationele rapportage per team, vestiging of proces
  • Toegewijde implementatie en optimalisatie
Wat er precies in zit
  • Alles uit Growth
  • Procesketens over afdelingen heen, met eigenaarschap per stap
  • Rapportage die de weekcijfers samenstelt zonder dat iemand een spreadsheet bijwerkt
  • Maatwerkkoppelingen waar standaardkoppelingen niet volstaan
  • Vast aanspreekpunt tijdens de implementatie en daarna
  • Kwartaalsessie over de volgende stap
SPIL Enterprise

Een strategisch partnerschap.

Voor complexe organisaties: meerdere locaties, eigen systemen, eisen aan beveiliging en beschikbaarheid. Wat erin zit, spreken we af op basis van wat je werkelijk nodig hebt.

op maatna de bedrijfsanalyse en een strategische sessie
  • Meerdere locaties en maatwerkkoppelingen
  • Beveiligingstoets, SSO en afspraken over beschikbaarheid waar van toepassing
  • Vast aanspreekpunt, directieworkshops en strategisch advies
Wat er precies in zit
  • Alles uit Scale
  • Beveiligingstoets en, waar gewenst, single sign-on
  • Afspraken over beschikbaarheid en reactietijden in het voorstel
  • Directieworkshops over processen en groei
  • Strategische consultancy: welke processen dragen de volgende fase van het bedrijf
02

Wat “vanaf” betekent.

De implementatieprijs

Eenmalig, voor analyse, verbetering, bouw, koppelingen, tests en training. “Vanaf” betekent: dit is het bedrag bij het aantal processen en koppelingen dat in het pakket staat. Meer processen of een ongewone koppeling maken het hoger. Dat staat dan vooraf in het voorstel, nooit achteraf op de factuur.

Het maandbedrag

Dekt hosting, bewaking, onderhoud en de maandelijkse verbeterstap. Het start bij livegang van het eerste proces, niet bij ondertekening. Maandelijks opzegbaar tegen het einde van een kalendermaand, tenzij het voorstel een minimumtermijn noemt.

Wat niet in de prijs zit

Abonnementen op tools die je al hebt of nodig krijgt, zoals je agenda, je boekhoudpakket of je WhatsApp Business-account. Die staan op jouw naam en jouw rekening; we laten vooraf zien wat ze kosten.

Het voorstel gaat vóór

Prijzen op deze pagina zijn indicatief. Na de bedrijfsanalyse krijg je een voorstel met een vaste prijs, opleverpunten en planning. Dat voorstel is dertig dagen geldig en is bepalend.

We adviseren de kleinste stap met de grootste impact, ook als dat niet ons duurste pakket is.

Klein beginnen is de snelste route. Stap je later van Starter naar Growth, dan bouwen we verder op wat er staat; niets wordt opnieuw gedaan.

03

Over geld en verplichtingen.

Zijn de prijzen inclusief btw?

Nee, alle bedragen zijn exclusief btw. Facturatie van de implementatie gaat in termijnen volgens het voorstel; betaaltermijn is veertien dagen na factuurdatum.

Wat als het niet werkt zoals afgesproken?

Dan is dat een fout van ons, en die heet zo. We herstellen het als feit, gevolg en volgende stap. De opleverpunten in het voorstel bepalen wanneer iets “werkt”. Werkt een proces echt niet voor jouw bedrijf, dan zeggen we dat vóór we het bouwen, niet erna.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Dat raden we vaak aan, ook als je in de Growth-situatie zit. Eén proces dat draait, leert je meer over SPIL dan een voorstel van tien pagina's.

Wat gebeurt er als we stoppen?

Je zegt op tegen het einde van een kalendermaand en krijgt binnen dertig dagen een leesbaar exportarchief. Automatiseringen die specifiek voor jouw bedrijf zijn gebouwd, zijn van jouw bedrijf. We bouwen liever iets waar je in blijft omdat het werkt dan iets waar je in vastzit omdat het moet.

Waarom een maandbedrag?

Omdat een systeem rijpt of veroudert. Het maandbedrag betaalt het bewaken, het onderhoud en de maandelijkse verbeterstap. Dat is het verschil tussen software die je koopt en een systeem dat blijft werken.

Twijfel je welk pakket past?

Dat bepalen we in de bedrijfsanalyse, niet op deze pagina. Vaak blijkt Starter genoeg om te beginnen, en dat zeggen we dan ook.

Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Liever appen? Stuur een WhatsApp-bericht.