Het Business Operating System achter groeiende bedrijven
Run minder. Leid meer.
SPIL analyseert, verbetert en automatiseert het terugkerende werk in je bedrijf. Jij bestuurt het resultaat vanuit SPIL OS en houdt aandacht over voor klanten, koers en groei.
Waar verliest jouw bedrijf tijd?
Dit is een woensdag in een bedrijf van vijf mensen. Er gaat niets mis. Tik aan wat je herkent.
Tik aan wat je herkent. We tellen alleen wat jij aanwijst. De aanname per regel staat erbij.
Bedrijven verliezen geen tijd omdat mensen lui zijn. Ze verliezen tijd omdat systemen niet met elkaar praten en de ondernemer de verbinding is.
Elke regel hierboven is een moment waarop iemand informatie overtypt, achter iets aan moet, of wacht. Los zijn ze klein. Samen zijn ze de reden dat je 's avonds nog werkt.
Bekijk de zeven oplossingenWat binnenkomt, landt op de spil. Wat eruit gaat, is gedaan.
Dezelfde woensdag, met SPIL ertussen. Elk bericht, elke factuur en elke afspraak heeft één plek, één eigenaar en één status.
Rust is geen gevoel. Het is een systeem.
Eén beslissing vroeg jouw oordeel. Al het andere is afgehandeld en terug te lezen, tot op de minuut.
Eén partner die bouwt. Eén systeem dat je gebruikt.
SPIL is geen automatiseringsdienst met een tool erbij. Het is de combinatie van vijf dingen die anderen los verkopen: analyse, procesverbetering, automatisering, het systeem zelf en doorlopende optimalisatie.
de partner
SPIL Automation analyseert, verbetert, bouwt en bewaakt.
Wij beginnen bij hoe je bedrijf nu echt loopt. Een slecht proces automatiseren maakt het alleen sneller fout. Dus verbeteren we eerst en bouwen we daarna.
- Bedrijfsanalyse: eerst begrijpen, dan pas voorstellen
- Procesverbetering vóór elke automatisering
- Koppelingen met wat je al gebruikt. Wat werkt, blijft
- Bewaking, onderhoud en elke maand een stap beter
het systeem
SPIL OS is waar jij het resultaat bestuurt.
Eén plek waar je 's ochtends in dertig seconden ziet hoe het bedrijf ervoor staat, wat er zonder jou draaide en welke ene beslissing op je wacht.
- Morning Briefing en Mission Control: wat vandaag telt, en wat nu gebeurt
- Business Health en Time Engine: hoe het gaat, en hoeveel tijd terugkwam
- Decision Layer: alleen wat jouw oordeel nodig heeft
- CRM, planning, taken en de Automation Hub eronder
Nog geen structuur? Dan wordt SPIL het digitale fundament: de eerste echte structuur van je bedrijf. Al een stapel tools? Dan verbindt en verbetert SPIL wat er staat. In beide gevallen geldt: niets hoeft weg dat werkt.
Elke ochtend in dertig seconden: hoe staat mijn bedrijf ervoor?
SPIL OS
Geen dashboardtheater. Drie dingen die je aandacht verdienen, wat er zonder jou draaide, en hooguit één beslissing. Alles hieronder komt uit het echte product, in de demo-omgeving.
Niet hoeveel automatiseringen. Hoeveel tijd ze teruggeven.
Time Engine
SPIL belooft geen percentages. De Time Engine telt elke geslaagde uitvoering en vermenigvuldigt met de minuten die jij per proces instelt en bevestigt. Het getal is daardoor na te rekenen. En van jou.
teruggewonnen deze maand, ongeveer 18,5 volle werkdagen. 214 geslaagde uitvoeringen × de minuten die per proces zijn ingesteld.
- Wat geteld wordt
- Alleen uitvoeringen die geslaagd zijn. Een mislukte uitvoering telt niet, maar staat wel in het logboek.
- Wat jij instelt
- De minuten per uitvoering. Staat een aanname nog op onze standaardwaarde, dan zegt SPIL OS dat eerlijk en telt hij gedempt mee tot jij hem bevestigt.
- Wat het betekent
- Uren zijn de valuta. Aandacht is wat je ermee koopt: de avond die vrij is, het gesprek dat je wél voert.
Hoeveel tijd kwam er de laatste 30 dagen terug?
126 u 30 min in totaal. Tik of wijs een staaf aanWerkdagen tussen de drie en zes uur; weekenden onder het uur. De lime staaf is vandaag, tot nu toe: het enige getal dat nog beweegt.
Voorbeeldweergave uit de demo-omgeving. Bron: uitvoeringen × bevestigde minuten per proces, per dag opgeteld. Geen schatting vooraf, geen mooiere afronding achteraf.
Bekijk de waarden als tabel
| Dag | Teruggewonnen |
|---|---|
| 19 aug | 5 u 30 min |
| 20 aug | 6 u 55 min |
| 21 aug | 6 u 36 min |
| 22 aug | 1 u 16 min |
| 23 aug | 0 u 22 min |
| 24 aug | 6 u 48 min |
| 25 aug | 5 u 30 min |
| 26 aug | 5 u 14 min |
| 27 aug | 4 u 55 min |
| 28 aug | 4 u 51 min |
| 29 aug | 0 u 26 min |
| 30 aug | 0 u 34 min |
| 31 aug | 5 u 57 min |
| 1 sep | 6 u 35 min |
| 2 sep | 3 u 55 min |
| 3 sep | 4 u 46 min |
| 4 sep | 6 u 07 min |
| 5 sep | 1 u 07 min |
| 6 sep | 1 u 01 min |
| 7 sep | 6 u 55 min |
| 8 sep | 4 u 37 min |
| 9 sep | 5 u 33 min |
| 10 sep | 5 u 05 min |
| 11 sep | 5 u 31 min |
| 12 sep | 1 u 04 min |
| 13 sep | 0 u 20 min |
| 14 sep | 5 u 22 min |
| 15 sep | 5 u 10 min |
| 16 sep | 6 u 52 min |
| 17 sep | 1 u 36 min |
Je begint niet bij software. Je begint bij hoe je bedrijf nu loopt.
Acht stappen, in deze volgorde, altijd. De belangrijkste regel staat in stap twee: we automatiseren nooit een slecht proces voordat we het verbeterd hebben.
- 01
Analyse
Gratis. We lopen een gewone werkweek met je door en wijzen aan waar de uren weglekken.
- 02
Proces verbeteren
Eerst de weg rechttrekken, dan pas versnellen. Vaak verdwijnt hier al een stap die niemand miste.
- 03
Oplossing ontwerpen
Welke processen, in welke volgorde, met welke koppelingen. Op papier, vóór er iets gebouwd wordt.
- 04
Bouwen en verbinden
Op de tools die je al hebt. Niets hoeft weg dat werkt.
- 05
Testen en live
Eerst met echte voorbeelden uit jouw praktijk, dan pas met echte klanten.
- 06
Trainen
Jij en je team weten wat het systeem doet, wanneer, en hoe je het uitzet.
- 07
Bewaken
Elke uitvoering geteld, elke storing gemeld als feit, gevolg en volgende stap.
- 08
Continu optimaliseren
Elke maand beter, niet ouder. Het systeem rijpt mee met je bedrijf.
We automatiseren nooit een slecht proces voordat we het verbeterd hebben.
Het eerste proces draait meestal binnen de eerste weken. Niet omdat we haast hebben, maar omdat je het verschil moet merken vóór je aan het systeem went.
Wat er gebeurt na je jaElke branche verliest tijd op zijn eigen manier.
De kern van SPIL OS is voor iedereen gelijk. Jouw branche bepaalt welk proces we als eerste aanpakken.
Bouw en installatie
Waar SPIL meestal begint: offerteopvolging en één agenda voor kantoor én buitendienst.
Garage en automotive
Waar SPIL meestal begint: afspraakbevestigingen en -herinneringen, één klantbeeld per klant én per voertuig.
Praktijk en salon
Waar SPIL meestal begint: het afsprakenritme (bevestigen, herinneren, opvolgen) en de facturatie.
Zakelijke dienstverlening
Waar SPIL meestal begint: leadopvolging op één plek en elke relatie als één tijdlijn.
Horeca
Waar SPIL meestal begint: reserveringen en administratie bij elkaar, plus één dagelijks overzicht.
Winkel en webshop
Waar SPIL meestal begint: ordercommunicatie en support die zichzelf afhandelen, met één klantbeeld erachter.
Waar staat jouw bedrijf vandaag?
Geen vier gelijke kaartjes. Kies de zin die het meest op jou lijkt, dan zie je welk pakket daar meestal bij past. Het advies in de bedrijfsanalyse gaat altijd vóór.
past meestal bij
SPIL Starter
Het digitale fundament. We beginnen bij de processen die het meeste kosten en leggen de eerste echte structuur: één plek voor klanten, afspraken en opvolging.
- Terugkerende administratie verdwijnt uit je week
- De eerste processen zijn verbonden en tellen mee in de Time Engine
- Een helder startoverzicht in SPIL OS
implementatie, eenmalig
per maand, voor hosting, bewaking en verbetering
past meestal bij (ons advies voor de meeste bedrijven)
SPIL Growth
De kern van SPIL voor groeiende bedrijven: meerdere processen verbonden en geautomatiseerd, één centraal bedrijfsoverzicht, en elke maand een stap beter.
- Eén centraal overzicht: briefing, gezondheid, tijd en beslissingen
- Meerdere processen verbonden, en wat werkt blijft
- Doorlopende bewaking en optimalisatie
implementatie, eenmalig
per maand, voor hosting, bewaking en verbetering
past meestal bij
SPIL Scale
Meerdere teams, afdelingen en complexe processen op één systeem. Eén werkelijkheid voor iedereen, met rapportage die je niet zelf hoeft samen te stellen.
- Bedrijfsbrede procesintegratie over teams heen
- Operationele rapportage per team, vestiging of proces
- Toegewijde implementatie en optimalisatie
implementatie, eenmalig
per maand, voor hosting, bewaking en verbetering
past meestal bij
SPIL Enterprise
Een strategisch partnerschap voor complexe organisaties. Wat erin zit, spreken we af op basis van wat je werkelijk nodig hebt, niet op basis van een lijstje.
- Meerdere locaties en maatwerkkoppelingen
- Beveiligingstoets, SSO en afspraken over beschikbaarheid waar van toepassing
- Vast aanspreekpunt en strategisch advies
na de bedrijfsanalyse en een strategische sessie
De eerste stap is gratis en duurt twee minuten.
Je vertelt in gewone taal hoe je bedrijf nu loopt. Wij lezen het zelf, geen automatisch rapport, en je hoort dezelfde werkdag van een mens.
- Wat we vragen
Je bedrijf, je team, de tools die je gebruikt, waar het vastloopt en hoeveel uur er ongeveer in herhaalwerk zit. Niets wat je moet opzoeken.
- Wat je terugkrijgt
Een eerlijke eerste lezing: waar de grootste winst waarschijnlijk zit en welke stap we als eerste zouden zetten. Elke schatting draagt zijn aanname en heet indicatief, tot we hem samen hebben nagerekend.
- Wat erna gebeurt
Een strategische sessie waarin we het beeld toetsen. Daarna een persoonlijk voorstel met vaste prijs. Het advies is de kleinste stap met de grootste impact, ook als dat ons minste pakket is.
Alles wat in SPIL OS staat is en blijft eigendom van je bedrijf. Exporteerbaar, altijd.
Elke uitvoering geteld, elke storing gemeld als feit, gevolg en volgende stap.
Geen getal zonder herkomst. Gemeten heet gemeten; een voorbeeld heet voorbeeld.
Je hoort ons niet over modellen en koppelingen. Je hoort ons over uren, overzicht en rust.
Wat je je nu waarschijnlijk afvraagt.
Werkt SPIL met onze huidige software?
Meestal wel. Agenda, mail, WhatsApp, boekhouding, kassa- en planningspakketten: we koppelen wat je al gebruikt. Nergens staat dat iets weg moet; wat werkt, blijft. In de bedrijfsanalyse kijken we per tool wat er mogelijk is.
Moet ons team technische kennis hebben?
Nee. SPIL OS is gebouwd voor de ondernemer en het team, in gewone taal. Alles wat het systeem doet, is terug te lezen, en elke automatisering heeft een aan-uitknop. De techniek eronder is ons werk, niet het jouwe.
Hoe lang duurt de implementatie?
Het eerste proces draait meestal binnen de eerste weken; een volledig Growth-traject duurt doorgaans vier tot acht weken, afhankelijk van het aantal processen en koppelingen. In het voorstel staat een planning met beslismomenten: een bereik, geen onvoorwaardelijke belofte.
Kunnen we klein beginnen en later uitbreiden?
Ja, en dat adviseren we vaak. De kleinste stap met de grootste impact is de snelste route. Uitbreiden kan per proces; stap je van Starter naar Growth, dan bouwen we verder op wat er staat.
Wie bezit de data en de automatiseringen?
Jij. Alle bedrijfsgegevens in SPIL OS zijn eigendom van je bedrijf, en automatiseringen die specifiek voor jouw bedrijf zijn gebouwd, zijn van jouw bedrijf. Bij vertrek krijg je binnen dertig dagen een leesbaar exportarchief.
Wat gebeurt er na livegang?
Dan begint het bewaken: elke uitvoering wordt geteld, storingen worden gemeld met feit, gevolg en herstel, en elke maand kijken we wat beter kan. Dat is het maandbedrag: hosting, bewaking, onderhoud en doorlopende verbetering.
Hoe wordt tijdsbesparing berekend?
Geslaagde uitvoeringen × de minuten die jij per proces instelt en bevestigt. Onbevestigde aannames staan gedempt en worden als zodanig benoemd. Het getal is daardoor altijd na te rekenen. Geen percentage, geen belofte vooraf.
Wat kost SPIL?
Starter vanaf € 2.495 implementatie en vanaf € 199 per maand; Growth € 4.995 en € 499 per maand; Scale vanaf € 9.995 en vanaf € 999 per maand; Enterprise op maat. Alle bedragen exclusief btw. Wat “vanaf” betekent, staat op de pakkettenpagina. Het voorstel na de bedrijfsanalyse is altijd bepalend.
Hoeveel uur wil jij volgende maand terug?
Vertel in twee minuten hoe je bedrijf nu loopt. Je hoort dezelfde werkdag van een mens. Geen automatisch rapport, geen verkooppraat.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Liever appen? Stuur een WhatsApp-bericht.